请示报告文体是否正确?请示与报告的区别
很多人在应用文写作时,都容易犯一个习惯性的错误,近些年公司在接待客户咨询时,也遇到特别多的此类情况,就是使用者把请示报告做为一种文体使用。在此,博联小编就普及一下请示报告的知识。
严格来说,请示和报告虽然同是上行文,但却是两种截然不同的应用文体,用一句通俗的话解释,就是请示是想做没有做的事情需要上级批准,报告是把已经做完的事情告诉上级知道。请示时间性要求强,涉及事项是没有进行的,用于向上级机关请求指导、批准,等上级批复后才能处理,必须事前行文,不能先斩后奏。报告则用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,供上级了解情况。报告涉及事项基本为已过去或正在进行中,可以事后行文,也可以事中行文。报告时间性要求一般不高,主要为上级提供信息和经验,上级机关接文后,如无特殊情况,一般不予批复。
从内容上来看,请示起因、事项和结语缺一不可,内容比较单一,要求一文一事,必须提出明确的请求事项。批准性请示,上级未作出答复前,成文单位无权安排和办理。报告在行文上结构安排不拘一格,文章长短没有限制,内容可以比较广泛,可一文一事,也可一文多事,但不能在报告中写入请示事项,也不能有请求上级批复内容。批转性报告在上级未作答复前,成文单位即可进行安排和部署。
请示与报告的联系。请示与报告虽然文体不同,但两者之间仍有某些相同之处。一是主送单位相同。请示、报告的主送单位都是上级机关。因此,两者都是上行文,都是下级机关向上级机关呈送的报请性公文。二是行文方法相同。请示、报告都是用具体的事实和确凿的数据行文,禁言过其实,弄虚作假,混淆上级机关视听。三是表达方式相同。请示、报告都要求把有关事实叙述得清楚明白,对有关事实进行系统的归纳和概括。四是用语要求相同。请示、报告都是处理问题、指导工作的依据,使用语言时都要求通俗易懂,一目了然。