请示的写作方法 如何写好请示
请示是行政办公常用的一种文体,在行政办公中使用率比较高,但是很多人对请示写作感到很头疼,不知如何下笔,往往写了很多,抓不住要点,在此博联小编简要介绍下请示的写作知识。
请示的概念。请示是应用文写作中的一种常用文体,适用于有行政隶属关系的下级向上级请求指示、批准的公文,归属于上行文。凡是本级机关无权、无力决定和解决的事项需要向上级请示时使用。请示必须具备以下三个条件:一是必须是下级向上级的行文。二是请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。三是必须是为了向上级请求批准的事项。
请示的分类。请示根据请示的不同内容和写作意图,具体可以分为三个类别:一是请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级单位需要上级单位对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示的请示。二是请求帮助的请示。此类请示是下级单位针对某些具体事宜向上级请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。三是请求批转的请示。下级就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级单位或不相隶属部门办理,需上级单位审定后批转执行。无论哪种请示,切记非行政隶属关系的上下级不适用请示文体。
请示的写作方法。请示一般由标题、主送单位、正文、发文机关、日期五部分组成。正文主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文。请求的内容若涉及其他部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来。如请求拨款的事项应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态。另外正式印发请示送上级单位时,应在文头注明签发人。
写作请示的注意事项。一是切记要一文一事。为了便于领导批复,请示行文必须一文一事。也就是说每个请示只能要求上级批复一个事项,解决一个问题。二是请示和批复对应。一个请示对应一个批复。没有请示就没有批复,一般请示无论是否同意,上级都会给予明确批复。三是事前行文。请示应在问题发生或处理前行文,不可先斩后奏。